Con l’esplosione dello smart working e con la necessità di limitare gli spostamente al minimo, è lecito domandarsi come possiamo firmare un contratto a distanza.
Non ha infatti valore una firma apposta in calce ad un contratto semplicemente scannerizzata da una nostra firma apposta su un foglio.
In questo caso è necessario firmare documento con la firma digitale che ha è l’analogo digitale della firma autografa ma con valore legale.
La firma digitale offre evidenti vantaggi in termini di comodità, accorciando anche i tempi di stipula di un contratto.
Come funziona la firma digitale?
Il Regolamento eIDAS è stato recepito in Italia con il D.Lgs 179/2016 equiparando la firma digitale ad una firma autografa, AGID (Agenzia Italia Digitale) è l’ente proposto per certificare i fornitori qualificati.
Per poter utilizzare la firma digitale occorre innanzitutto individuare un operatore qualificato che ne garantisce l’autenticità, il primo step è quindi quello di attivare la firma digitale online in modo da ottenere la vosta identità digitale.
Con il tuo profilo di firma digitale potrai firmare documenti e contratti direttamente online, ad esempio potrai aprire un nuovo conto corrente bancario senza doverti recare fisicamente in banca per la stipula del nuovo contratto.
Si tratta di un sistema assolutamento sicuro, comodo, immediato ed economico.
In quale ambito di applicazione è considerata valida la firma digitale?
La firma digitale ha valore di firma autografa in tutti i casi ad eccezione di firma su:
– Contratti immobiliari o controversie su immobili;
– Contratti di locazione superiori a 9 anni;
– Cessione di quote societarie;
– Contratti di prestito per i consumatori.
E’ consigliato inviare contratti o moduli che richiedano la firma tramite casella pec, anch’essa può essere acquistata online per pochi euro l’anno, l’invio di un documento digitalmente firmato tramite una email pec, avrà valore di posta raccomandata con ricevuta di ritorno sarà quindi valida per comprovare che sia il documento sia stato trasmesso e recapitato al destinatario.