Molte aziende diverse utilizzano Outlook per organizzare qualsiasi cosa, dalle riunioni alle attività quotidiane dei propri dipendenti. Naturalmente, puoi utilizzare Outlook anche nella tua vita personale.
Outlook è un programma Microsoft che viene eseguito sul tuo computer. Per questo motivo, potresti notare che non è facile portarlo fuori e in giro nella tua vita. Fortunatamente, puoi semplificare l’accesso sincronizzando il tuo calendario di Outlook con un iPhone.
Come sincronizzare Outlook
Per sincronizzare il calendario di Outlook con il tuo iPhone, segui questi passaggi:
Passo 1: Scarica Microsoft Outlook per iPhone.
Assicurati di avere già Outlook tramite il tuo abbonamento Microsoft e di sapere a quale account Microsoft è connesso. Quindi usa il tuo iPhone per scaricare Microsoft Outlook per iOS. Questo è un download gratuito che ti permetterà di utilizzare le funzionalità di Outlook direttamente sul tuo iPhone. Rende la sincronizzazione del calendario di Outlook sul tuo iPhone molto semplice, ma il download è essenziale, quindi inizia qui!
Nota sull’iPad: se hai un iPad, tieni presente che gli aggiornamenti per Outlook su iOS hanno fornito la compatibilità con iPad Split View. Ciò è particolarmente utile per il calendario di Outlook, perché puoi visualizzare un’e-mail e aprire il tuo calendario per apportare modifiche nella stessa schermata, una funzionalità che consigliamo vivamente.
Passaggio 2: accedi e abilita la sincronizzazione automatica.
Passaggio 3: quando l’app Outlook viene scaricata sul tuo iPhone, vai su Impostazioni iPhone , quindi scegli Password e account . Seleziona Aggiungi account e vedrai gli account compatibili per il tuo iPhone.
Passaggio 4: cerca l’opzione e il logo per Outlook.com (di solito questa è una delle prime opzioni).
Passaggio 5: inserisci le informazioni del tuo account Microsoft per connettere Outlook su iOS. Ti dovrebbe essere chiesto se vuoi sincronizzare i tuoi calendari, nel qual caso dovresti dire di sì. In caso contrario, puoi accedere all’app Outlook in Impostazioni in qualsiasi momento e assicurarti che la sincronizzazione del calendario sia abilitata.
Se hai effettuato l’accesso con lo stesso account Outlook, tutte le modifiche apportate ai tuoi calendari verranno sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi. Ciò significa che se aggiungi un nuovo evento o appuntamento sul tuo PC, ad esempio, apparirà sul tuo iPhone pochi secondi dopo. Non è necessario risincronizzare ogni volta che crei un nuovo evento del calendario di Outlook o modifichi l’orario di un appuntamento.
Passaggio 6: importa le informazioni del calendario iCloud se necessario.
In passato era difficile sincronizzare le informazioni di iCloud con app come Outlook, ma da allora Apple ha migliorato iCloud e lo ha reso un po’ più semplice. Se disponi di informazioni sul calendario archiviate in iCloud da calendari precedenti che desideri importare nel calendario di Outlook, ora è un processo relativamente semplice.
Passaggio 7: accedi al tuo iCloud. Puoi usare iCloud per Windows per farlo direttamente da un computer Windows, il che è meno complicato che provare a farlo da un iPhone.
Passaggio 8: accedi al tuo account e assicurati di selezionare solo la casella con posta, contatti, calendari e attività . Seleziona Applica per andare avanti.
Passaggio 9: puoi decidere se sincronizzare tutte le informazioni dalle app di calendario, contatti e attività o scegliere informazioni specifiche da condividere. Puoi scegliere di sincronizzare il tuo calendario solo se desideri mantenere separati i dispositivi di lavoro e di gioco, ma vuoi comunque avere la possibilità di accedere al tuo programma completo in entrambi. Il calendario di Outlook trasferirà quindi le informazioni e le sincronizzerà con Outlook su iOS. Non devi più destreggiarti tra promemoria ed eventi di due calendari contemporaneamente.
Passaggio 10: scegli se sincronizzare tutti i calendari su MacOS.
Quando usi il tuo iPhone, non puoi selezionare i calendari che desideri sincronizzare da Outlook su un Mac . Questo perché Outlook mantiene le tue informazioni sul cloud, il che ti impedisce di essere selettivo. Puoi controllare solo il calendario memorizzato localmente sul tuo laptop.
Passaggio 11: è anche possibile nascondere calendari specifici, cosa che puoi fare avviando Outlook sul tuo iPhone. Una volta nell’app, tocca l’icona Calendario e poi l’icona del tuo account.
Passaggio 12: deseleziona i calendari che non desideri visualizzare.