Le piccole imprese oggi possono contare su un regime contabile semplificato, che permette loro di avere a disposizione alcune importanti agevolazioni per quanto riguarda la tenuta dei registri contabili e di determinare il proprio reddito sulla base del principio di cassa. Esistono oggi appositi programmi per la contabilità semplificata, che rendono ancora più semplice la gestione contabile di queste imprese, per approfittare al massimo di questo particolare regime contabile.
Cos’è un software per la contabilità semplificata
Quindi non tutte le aziende possono utilizzare un software per la contabilità semplificata, anche se oggi esistono programmi che consentono di gestire sia la contabilità semplificata che quella ordinaria, senza problemi di sorta. Questo ultimo caso riguarda quei programmi modulari, scalabili e personalizzabili, che consentono alla singola impresa di gestire la contabilità nel modo migliore possibile, indipendentemente dal regime cui devono adeguarsi. Si possono trovare in commercio anche software per la contabilità semplificata che permettono di monitorare tutte le prestazioni aziendali, comprensivi di CRM.
Scegliere un software per la contabilità
Che ci si trovi in un regime a contabilità semplificata o ordinaria, le caratteristiche di un buon software per la contabilità sono sostanzialmente le medesime. Nella scelta la prima caratteristica da valutare è la semplicità di utilizzo: un’interfaccia intuitiva aiuta anche il personale meno esperto a utilizzare il software senza problemi, errori o ritardi dovuti all’inesperienza. Non solo, la facilità di uso consente di entrare a regime rapidamente, senza dover seguire corsi formativi specifici. I programmi migliori oggi disponibili offrono questo tipo di caratteristica, oltre alla possibilità di consultare le schede contabili da più punti, contemporaneamente e con aggiornamento costante dei dati. È possibile poi avere a disposizione software che oltre alla contabilità semplificata consentono di aggiungere altre funzionalità, come ad esempio il già citato CRM, per la gestione completa dei clienti; funzionalità in cloud che permettono di accedere al software in mobilità; l’acquisizione di indicatori di performance, la visualizzazione di scadenze e la presenza di strumenti utili per la condivisione delle informazioni, che consentono di lavorare in modo più veloce e produttivo. Tutte queste funzionalità possono essere utili in specifiche situazioni, alcuni programmi consentono di attivarle o meno, a scelta del singolo utilizzatore.
Chi utilizza la contabilità semplificata
Il regime a contabilità semplificata permette ad alcune realtà imprenditoriali di godere di un particolare regime contabile che offre alcune agevolazioni. È alternativo al regime forfettario, quindi è disponibile anche a chi ha un fatturato annuale superiore a quello previsto per tale regime. In particolare possono scegliere la contabilità semplificata le aziende con ricavi massimi di 400.000 euro, nel caso di esercenti attività di prestazione di servizi; di 700.000 nel caso di esercenti attività di cessione di beni. Le imprese che scelgono questo tipo di contabilità pagano le imposte considerando l’effettivo incasso avvenuto nell’anno precedente, non sul principio di competenza come avviene per le aziende in regime ordinario. Le registrazioni contabili devono quindi essere eseguite considerando la loro cronologia, considerando la data in cui un pagamento è ricevuto o effettuato.