Il Bloggatore

Molti usano creare dei grafici in combinazione a tabelle di dati .
La rappresentazione grafica è molto utilizzata e molto efficace per visualizzare l'andamento di una serie di dati nel tempo.

Di solito il grafico e legato ad una tabella in modo statico, ma non tutti sanno che è possibile fare in modo che un solo grafico si riferisca a molti più dati selezionabili in modo rapido a nostra scelta.

Questo è possibile mediante l'utilizzo combianto dei seguenti tre strumenti di EXCEL :

1. Creazione di un grafico ( vedi QUI )
2. Utilizzo di un comando a frecce ( vedi QUI...
   
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In qualunque foglio EXCEL è possibile inserire un link esterno, il quale ci consente di andare con un clic su un'altro file del nostro computer, oppure su un sito Internet .

Questo può essere molto utile nel caso in cui stiamo guardando una tabella ed abbiamo la necessità anche di guardare altri dati su altri file anche non EXCEL o su siti internet .

Quindi anzichè uscire e andare a cercare quello che ci interessa, possiamo scrivere il link dell'indirizzo che ci interessa e con un solo clic avere subito il collegamento .

La creazione del link è molto semplice, come prima cosa ci posizioniamo sulla casella dove vogliamo scrivere il link, quindi selezioniamo il foglio "Inserisci" e clicchiamo sul comando "Hyperlink" o collegamento, quindi copiamo nella...

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Il programma tipico per creare dei database è sicuramente ACCES, ma non tutti sanno che è possibile creare anche in EXCEL un DATABASE.

Chiaramente ACCESS è uno strumento più potente , ma EXCEL ha una facilità di costruzione interessante.

I DATABASE ci occorrono quando abbiamo la necessità di archiviare un quantitativo notevole di dati ( anche migliaia di righe ) , in una tabella e proprio per la numerosità delle informazioni è molto difficile fare una consultazione diretta o un'analisi, ma occorre un DATABASE vero e proprio .

Si possono anche utilizzare le tabelle PIVOT , ( vedi Come creare una tabella Pivot  ), ma non sempre ci...

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Può essere utile per una migliore lettura di una tabella avere la necessità di nascondere alcune colonne.

Esiste un comando che consente in realtà di aggruppare o riaprire a scelta e rapidamente le colonne che vogliamo.

Tale comando si chiama "GROUP" aggruppa e "UNGROUP" separa/riapri

Ad esempio in questa tabella ci sono i dettagli di ogni mese , potrebbe essere utile poter guardare direttamente i totali senza i mesi.

Per aggruppare...

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Per registrare una Macro in EXCEL vedi Come si crea una macro .

Ma se la macro l'abbiamo già creata, potrebbe essere necessario fare una modifica.

Se la modifica è notevole, allora forse è meglio registrare di nuovo un'altra macro seguendo le indicazioni del post Come si crea una macro .

Altrimenti è possibile procedere alla modifica aprendo la macro

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In ogni foglio Excel possiamo avere la necessità di inserire una data, le possibilità sono due :

• Scriviamo direttamente la nostra data es. 20/09/2011
• Vogliamo che la nostra data venga scritta automaticamente dal sistema

Nel primo caso , come è evidente siamo noi a scrivere in una casella la data che vogliamo , nel secondo caso invece la facciamo scrivere al sistema mediante una formula che scriviamo nella casella in cui vogliamo venga scritta.

Questo tipo di utilizzo può essere molto utile quando ad esempio dobbiamo aggiornare e stampare spesso dei moduli, o dei report e vogliamo essere certi che il foglio che abbiamo in mano sia esattamente l'ultima versione.

La formula da utilizzare si scirve cosi "ADESSO() , oppure "NOW()"...

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Le formule in EXCEL servono a fare calcoli in modo rapido, ma a volte occorre fare attenzione a come scriviamo la nostra formula, in quando dobbiamo fare in modo che sia copiabile, e mantenga sempre la stessa logica di calcolo esempio :

1) Vogliamo costruire una tabella che ci restituisca il calcolo dei numeri scritti sulla riga gialla moltiplicati quelli della colonna gialla, quindi scriviamo nella prima casella utile D7xE6 .2) In questo modo abbiamo...

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ESTRAZIONE - sabato 30 luglio 2011 RUOTA1° estr.2° estr.Leggi il seguito »